Project對於專案管理的作用

2021-03-19 18:20:10 字數 2663 閱讀 2338

1樓:

如果把專案經理當成士兵的話,口頭指揮就是大刀長矛,用office文件進行管理就是步槍,如果有了ms project的話相當於端上了機槍。

project可以實現專案進度計劃編制、專案資源計劃編制、專案成本計劃編制、專案資訊釋出、多專案計劃編制、關鍵路徑分析、時間表管理、專案監控與溝通、專案變更管理、專案團隊管理、專案收尾管理和專案建議與活動管理等功能。

專案管理軟體的作用有哪些?

2樓:匿名使用者

專案管理軟體的作用以8manage ppm專案管理軟體的功能為例子具體介紹:

專案管理軟體,一般指為了使工作專案能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對人員、產品、過程和專案進行分析和管理的一類軟體。

從上述定義上看,專案管理工具是為了幫助管理者,但管理者需要了解自己在特定情況下的「缺點」,才能從「恰當」的工具中獲得「恰當」的幫助。如果你不知道在某個特定專案中自己(作為專案經理)的缺點,也不知道自己需要利用哪些好用的專案管理工具獲得哪些幫助,那麼專案的成功完全是靠運氣。

市場上大部分專案管理工具都是資訊記錄工具,如看板(kanban)工具和ms project專案管理工具。看板工具模擬的是在白板上使用黃色便利貼手動記錄和更改資訊。ms project模擬是人類在電子**中擬寫專案計劃。

在專案執行過程中,單純的資訊記錄工具並沒有檢測謊言的邏輯能力,而是100%信任使用者輸入的內容。讓人們在資訊記錄工具使用中保持誠實,必須要依靠人實現,通常是專案負責人和關心專案成功的團隊成員。但專案經理和關心專案的團隊成員只能在專案資訊不超出記憶容量的情況下這樣做。

如果專案資訊超出人的記憶所能記住和判斷的範圍,那麼在專案首個謊言成功輸入後不久,就會逐漸輸入更多的謊言,最終造成謊言之上再產生謊言的局面。這就是為什麼一個專案可以在沒有需求變更的情況下完成90%,然後突然變成完成70%,完成60%,甚至完成50%,最後導致專案延期甚至失敗。

因此,為了專案順利如期落地,相比單純的資訊記錄工具記錄專案資訊,你更需要的是一款能夠實時和隨時掌握專案真實情況並及時知道偏差的專案管理工具。8manage ppm專案管理軟體正是因應這樣需求而生的新一代實時交易型的專案管理解決方案。

8manage ppm專案管理軟體就像自動取款機(atm)。這是什麼意思呢?不管有多少持卡人在多少個不同地方存取錢,也不管他們是否在相同時間或不同時間存取錢,自動取款機總能記錄他們的銀行卡餘額以及每個持卡人能取多少錢。

8manage ppm專案管理軟體也一樣,無論專案發生了什麼變化、專案成員做了什麼,所有專案資訊都會被如實追蹤記錄。專案在8manage ppm專案管理軟體開始後,專案計劃看起來仍然像專案計劃,但所有資訊實際上都是實時從專案的底層交易記錄生成的。這意味著每個人都在關注的專案計劃一直是最新的單一事實版本。

想要騙8manage ppm專案管理軟體就像想騙atm機一樣困難,因為系統能實時獨立運算辨別真假。

當專案規模擴大、複雜程度提高時,單純的資訊記錄工具是無法應對的。而8manage ppm專案管理軟體的管理資料真實性及完整性,再加上它的責任跟蹤能力,絕對能產生「十目所視,十手所指」的作用,來阻嚇人們不誠實的想法和行為, 大大減少專案受人性奸詐的干擾,從而讓整個團隊能更科學地完成專案。

專案管理工具常見的看板資訊記錄功能8manage ppm專案管理軟體當然也具有,但其獨特之處在於專案廉明管理和責任跟蹤。

● 動態追蹤專案結果

實時記錄更新專案資訊,並且快捷有效地記錄和管理專案變更。當專案人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響,他們只需輸入變更請求的編號,系統就會自動顯示它的變更影響資訊。

● 誠實明確劃分責任

專案管理資訊的高度可靠性會使人們保持誠實。實時和透明的資訊使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。資訊實時準確地呈現給企業所有利益相關者,人們將會更加認真負責,不會找藉口推卸責任。

再小的專案也需要真實的資訊、需要人的誠實。專案管理工具不但要具備「辨別真假」的能力,還要「掌控人員誠實度」。8manage ppm專案管理軟體基於強大的專案管理邏輯及交易型的行動資料來掌控人員的誠實度,能夠使專案成員保持誠實和及時更新其負責的部分。

專案資料來龍去脈一目瞭然,從而確保專案資訊精準可靠,可追本溯源。

正因為這樣,8manage ppm專案管理軟體不僅可應用於任何小型專案,分散式專案管理(如團隊分散在不同地區及時區)、大型專案管理以及多專案管理更加需要8manage ppm專案管理軟體這樣的專案管理軟體,否則呈報虛假專案資料的情況就會經常發生。

現在,隨著專案管理理念不斷更新和專案管理需求的日益增長,能夠全面監控和管理專案的軟體工具顯然更符合企業業務發展需要。是否使用新一代實時交易型的8manage ppm專案管理軟體,是專案經理能否憑藉完整和實時的專案資料發揮最佳管理能力的關鍵,是專案成員能否真實獲知完整和實時的專案資料並及早履行責任、發揮自身最大潛力的關鍵。馬上申請8manage ppm專案管理軟體免費試用吧!

3樓:北京智邦國際軟體技術****

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3、把握專案進度,控制專案成本,實現專案效益的最大化4、保證專案的順利執行,和相關協同執行的具體任務和工作。

如果這正是你的企業想要達到的效果可以去試試智邦國際的專案管理軟體,它除了可以解決以上專案問題,還可實現客戶整合化、人資智慧化、辦公自動化、合同規範化、售後視覺化、銷售移動化等管理。

試述project對於專案管理的作用

project可以實現 專案進度來計劃編 制源 項bai目資源計劃du編制 專案成本計劃編制 專案zhi信dao息釋出 多專案計劃編制 關鍵路徑分析 時間表管理 專案監控與溝通 專案變更管理 專案團隊管理 專案收尾管理和專案建議與活動管理等功能。上海欣旋project培訓很不錯的,實戰的,學了就能用...

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